关于开展2020年档案行政检查的通知

发布时间 : 2020-08-05
索引号 :SY0024365020202000032 发布机构 :徐汇区档案局 公开属性 :主动公开
主题分类 :其他\其他 发文字号 :徐档〔2020〕10号 公开渠道 :网站

  区各有关单位档案部门:

  为贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《上海市档案条例》等档案工作法律法规及档案工作有关要求,进一步加强档案行政监管,推动全区档案工作依法有序开展,区档案局将组织开展2020年档案行政检查,现就有关事项通知如下:

一、检查范围

  1.部分区级机关、人民团体。

  2.部分区属国有企业。

  3.部分事业单位。

二、检查内容

  检查内容主要包括:档案工作体制机制(分管领导、机构、人员、经费)及档案工作制度建立落实情况;执行档案工作规范标准情况;档案工作各项业务建设情况,包括档案收集、保管、利用、“一网通办”电子文件归档情况及信息化建设等;档案安全情况;对所属单位档案工作依法实施指导、监督情况;涉及机构改革部门在机构改革过程中做好档案工作的情况。

三、检查时间及安排

  检查将于9至11月进行,检查采取自查与实地检查相结合的方式进行。列入2020年档案行政检查的单位(见附件2),在开展书面自查的基础上,区档案局将抽取部分单位开展实地检查,请各单位于9月1日前将书面自查报告加盖公章后报送区档案局。

四、具体安排

  1.各单位接到通知后,对照检查内容和档案工作自查对照表(见附件1),结合档案工作实际开展自查,整改完善。

  2.区档案局将对部分单位(在附件2名单中抽取)开展实地档案工作检查,对被抽查单位进行检查的具体时间及地点将提前3天通知,请做好准备。

  联系人:袁元  潘鲁健

  联系电话:34768980  34768965

 

附件:1.档案工作自查对照表

           2.2020年档案行政检查单位名单

 

 

徐汇区档案局

2020年8月5日

  

  附件1

档案工作自查对照表

 

(2020年)

   

项目

考核标准

备注

档案室基本设置情况

  1.档案工作有落实工作机构,有领导分管。

 

  2.本单位各种门类、载体档案实行了集中管理。

 

  3.档案工作有指定专人负责,档案人员取得岗位业务知识培训合格证书,并能保持相对稳定。

 

  4.档案室“三室分离”,配有符合档案安全保护要求的设施设备,管理规范。

 

档案室

制度建设

  1.有健全的档案管理制度,并能坚持执行,效果好。

 

  2.及时制定或修订各类文件材料的归档范围和保管期限表。

 

  3.实行平时归档工作列入各科室职责范围和档案人员岗位目标考核内容。

 

档案管理

情况

  1.对本单位归档文件材料收集齐全、完整、准确。

 

  2.档案收集、保管、利用工作管理有序、工作规范。

 

  3.本单位各门类档案检索工具齐备。

 

  4.编制档案汇编材料、专题和编研材料,及时提供档案信息和档案利用实例。

 

档案实体和信息安全

  1.能够确保档案实体和信息的安全,档案安全管理措施到位。

 

  2.做好档案数字化录入、扫描或数字化外包服务工作中的安全保密。

 

归档工作完成情况及其他重要工作

  1.涉及机构改革部门在机构改革过程中做好档案工作的情况。

 

  2.能按“归档月”要求按时完成年度归档工作;能按要求及时完成档案进馆工作。

 

  3.档案人员积极参加档案岗位培训、继续教育。

 

 

 

 

  附件2

 

2020年档案行政检查单位名单

序号

单位名称

1

区政协办

2

区总工会

3

团区委

4

区民防办

5

区残联

6

区应急管理局

7

区建设和管理委员会

8

区规划和自然资源局

9

区生态环境局

10

凌云街道

11

华泾镇

12

上海汇城(集团)有限公司

13

徐汇区图书馆

 

 

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