关于做好2022年档案移交进馆工作的通知

发布时间 : 2021-08-26
索引号 :SY0024365020202100023 发布机构 :徐汇区档案局 公开属性 :主动公开
主题分类 :部门文件\部门文件 发文字号 :徐汇〔2021〕8号 公开渠道 :网站
各有关单位办公室: 根据《中华人民共和国档案法》《上海市档案条例》等档案法律法规精神,区档案馆将开展2022年档案接收进馆工作。现将有关要求通知如下: 一、?接收依据 《中华人民共和国档案法》《上海市档案条例》规定:凡列入国家综合档案馆接收范围的档案,自形成之日起满十年的,向同级国家综合档案馆移交。 二、接收范围及要求 1、接收各有关单位保管期限为永久、30年(或长期)的档案,并按要求进行档案数字化加工,完成 “双套制”进馆。 2、接收各有关单位文书、业务、科技、会计等各门类档案。 3、接收各有关单位纸质、照片、录音带、录像带、光盘等各种载体档案。 4、2022年档案移交进馆单位共有31家(见附件1)。其中:区委办等25家单位移交2009年-2011年形成的档案;区人社局、区疾控中心、南模中学3家单位移交自档案形成之日起至2011年的档案,其中南模中学已试点进馆的2003年-2005年档案除外;根据《上海市民政局、上海市档案局关于规范婚姻登记档案管理的通知》(沪民婚发[2006]15号)要求,接收2021年徐汇区婚姻档案;根据国家档案局第16号令《重大活动和突发事件档案管理办法》要求,徐汇区人大换届选举、第七次全国人口普查的全部档案提前接收进馆,其中短期(10年)档案的数字化只著录条目不扫描。 5、各单位单独或联合制作的书籍、汇编资料等,有重要保存价值和长期利用价值的可作为资料移交进馆。 6、根据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)及《关于进一步加强本市涉密档案的国家秘密变更和解除工作的通知》(沪档[2014]138号)相关规定,档案馆在接收档案时,应当同时接收涉密档案清单和有关档案的国家秘密变更和解除审核工作情况说明。涉密档案只著录条目不扫描。 7、各单位应根据档案进馆工作要求,结合本单位档案工作实际情况,合理安排2022年档案工作经费,保障档案进馆工作顺利进行。 三、工作安排 1、2021年9月底前:各单位按照进馆范围自查统计移交档案的门类和总数,填写《2022年度移交档案摸底调查表》(见附件2),报送区档案馆。 2、2022年1月:对各单位档案工作人员组织培训,明确各单位移交时间节点。 3、2022年1月—9月:各单位整理档案,开展档案质量自查,并根据区档案馆反馈意见进行整改。整改完成后对档案进行数字化加工。 4、2022年10月底前全部完成档案实体移交,履行交接手续。 各单位要加强组织领导,采取切实措施,压实管理责任,确保进馆档案实体和信息安全。落实档案进馆工作人员、经费,保障工作顺利开展。认真做好档案移交进馆各项工作,做到档案应交尽交,符合区档案馆档案接收标准,确保国家档案资源齐全、完整。 ? 附件: 1、《2022年徐汇区档案馆接收进馆单位及进馆年份一览表》 2、《2022年度移交档案摸底调查表》 徐汇区档案局 徐汇区档案馆 2021年8月25日
附件
附件1.pdf
附件2.pdf
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